Biznesowa rozmowa telefoniczna po angielsku – zwroty, porady i przykłady

Wielu osobom rozmowa telefoniczna po angielsku sprawia trudność – nawet jeśli dobrze znają język. Brak kontaktu wzrokowego, szumy w słuchawce i presja czasu mogą powodować stres. Szczególnie, gdy musimy mówić po angielsku, sytuacja staje się jeszcze bardziej wymagająca. Na szczęście istnieją konkretne zwroty i strategie, które pomogą Ci poczuć się pewniej – zarówno w kontaktach zawodowych, jak i prywatnych.

Dlaczego warto znać zwroty przydatne podczas rozmowy telefonicznej?

Rozmowy telefoniczne to codzienność w wielu firmach. Jeśli pracujesz z klientami zagranicznymi lub współpracujesz z międzynarodowym zespołem, biznesowa rozmowa telefoniczna po angielsku może być nieodłącznym elementem Twojej pracy. Znajomość odpowiednich zwrotów nie tylko ułatwia komunikację, ale także sprawia, że brzmisz profesjonalnie.

Jak zacząć rozmowę?

Na początku warto zadbać o uprzejme i zrozumiałe przywitanie. Oto kilka przydatnych formuł:

Hello, this is Anna speaking. Dzień dobry, mówi Anna.
Good morning, I’d like to speak to Mr. Brown.                Dzień dobry, chciałabym rozmawiać z panem Brownem. 
I’m calling in connection with… Dzwonię w związku z… 

Są to podstawowe, ale bardzo skuteczne sposoby na rozpoczęcie zarówno codziennej, jak i biznesowej rozmowy telefonicznej po angielsku.

Rozmowa telefoniczna po angielsku – przykład sytuacji służbowej

W pracy liczy się profesjonalizm i uprzejmość. Oto przykład, który możesz wykorzystać, aby przeprowadzić swoją własną rozmowę z szefem, czy z prezesem.

A: Good afternoon, this is Sophie from GreenTech Ltd. May I speak to Mr. Allen, please?
B: Good afternoon, Sophie. Mr. Allen is currently in a meeting. Would you like to leave a message?
A: Yes, please let him know I called and ask him to call me back. My number is 987-654-321.
B: Of course. I’ll let him know as soon as possible.
A: Thank you very much. Have a nice day!
B: You too. Goodbye!

Przydatne zwroty, które warto znać

Oto wybrane zwroty, które często pojawiają się w telefonicznych rozmowach po angielsku – zarówno tych formalnych, jak i nieformalnych:

Could I speak to…?  Czy mogę rozmawiać z…? 
Hold on a moment, please. Proszę chwilkę poczekać. 
You’re breaking up. Coś przerywa. 
Let me call you back. Pozwól, że oddzwonię.
Can I leave a message?  Czy mogę zostawić wiadomość? 
I’ll get back to you as soon as I can.               Skontaktuję się z Tobą tak szybko, jak to możliwe. 

Znajomość takich zwrotów jest podstawą płynnej komunikacji w trakcie biznesowej rozmowy telefonicznej po angielsku.

Jak zakończyć rozmowę telefoniczną po angielsku?

Kończenie rozmowy to również ważna część dialogu. Oto przykłady zwrotów:

Thank you for calling. Dziękuję za telefon. 
I’ll talk to you soon.  Porozmawiamy wkrótce. 
Have a nice day.  Miłego dnia. 
Looking forward to hearing from you.                     Czekam na kontakt. 
Goodbye.  Do widzenia.

Takie wyrażenia sprawiają, że nawet krótkie rozmowy kończą się w miły i profesjonalny sposób.

Jak ćwiczyć rozmowy telefoniczne po angielsku?

Jeśli chcesz, by rozmowa telefoniczna po angielsku była dla Ciebie naturalna, musisz ćwiczyć. Warto:

  • tworzyć własne dialogi,
  • korzystać z aplikacji do nauki języków,
  • odgrywać scenki z nauczycielem lub kolegą,
  • nagrywać się i odsłuchiwać.

Dobrym pomysłem jest też zapisanie najtrudniejszych zwrotów na kartce i umieszczenie jej w widocznym miejscu, na przykład na lustrze. Niektórzy lubią też zapisywać nowe zwrotny na tapecie swojego telefonu, dzięki temu patrzą na nie codziennie i są w stanie szybciej się ich nauczyć. 

Jeśli chcesz przećwiczyć rozmowę telefoniczną po angielsku z naszym lektorem – nic prostszego! Mamy w ofercie 15-minutowe rozmowy telefoniczne, w trakcie których możemy popracować nad czym tylko chcesz: możemy poćwiczyć rezerwacje w hotelu, briefing z twoim zespołem, czy telefon ze sprawozdaniem dla szefa. 

Podsumowanie

Biznesowa rozmowa telefoniczna po angielsku nie musi być źródłem stresu. Wystarczy poznać najważniejsze zwroty, przećwiczyć kilka scenariuszy i korzystać z gotowych przykładów. Dzięki temu zyskasz pewność siebie i swobodę w mówieniu.

Logo Szkoła językowa Agnieszka Kosztrzewa-Nowak
ul. Ogrodowa 32a/13 (piętro 3 1/2)
00-896 Warszawa
Wola Ratusz, kilka przystanków od centrum Warszawy
NIP 8321961262
REGON 142858879

Umów się na bezpłatne spotkanie wstępne

RODO*